Software27. September 20263 Min. Lesezeit

Case Study: Eine 50.000-Einwohner-Stadt komplett in eigener Marke - White Label Light vs. Pro im direkten Vergleich

Rechenbeispiel: Wie eine 50k-Stadt 30 Bildschirme (10 Schaufenster, 10 Thekendisplays, 10 Wartebereiche) unter eigenem Wappen betreibt - mit Preisen, Forderhebel und den Unterschieden zwischen Light und Pro.

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OOHLEMON
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Das Szenario: Stadt Musterberg (50.000 Einwohner)

Stellen Sie sich eine typische deutsche Mittelstadt vor: 50.000 Einwohner, eine Fußgängerzone mit leerstehenden Schaufenstern, ein engagiertes Stadtmarketing ohne Technik-Abteilung — und ein Budget, das für Großprojekte nie reicht. Genau für dieses Szenario haben wir die Rechnung durchgerechnet.

Aufstellung: 30 Bildschirme, drei Standort-Typen

  • 10 Schaufenster-Displays (43–55", hell) — Händler der Innenstadt, Angebote & Events im Stadt-Design
  • 10 Thekendisplays (24–32") — Bankfilialen, Apotheken, Bäckereien, Rathaus-Foyer
  • 10 Wartebereich-Displays (32–43") — Arztpraxen, Behörden, Tourist-Info

Die Kernaussage: Ihre Stadt-Marke, unsere Technik

Beim OOHLEMON White Label sieht die Stadt aus wie die Stadt — nicht wie ein Software-Anbieter. Landingpage, Login, Admin-App, E-Mails und alle Displays erscheinen im Stadt-CI (Wappen, Stadtfarbe, Logo). OOHLEMON bleibt nur als kleiner Betreibervermerk im Fußbereich sichtbar.

Hier ein echter Screenshot aus unserer Demo-Umgebung — Landingpage der fiktiven „Stadt Musterberg":

White Label Landingpage der Stadt Musterberg mit Wappen und Stadtfarbe

Und so sieht der Login für die Händler und Stadtmitarbeiter aus — mit Stadtwappen statt fremdem Logo:

White Label Login im Design der Stadt Musterberg

Nach dem Login: das komplette Verwaltungs-Dashboard im Stadtdesign — Playlists, Schedules, Displays, alles zentral:

White Label Dashboard im Design der Stadt Musterberg

White Label Light vs. White Label Pro

LightPro
Einmalig-Setup3.500 €5.000 €
Landingpage im Stadt-CI✓✓
Login + App + E-Mails gebrandet✓✓
Displays im Stadt-Design (Widget-Farb-/Logo-Anpassung)✓✓
Onboarding bis 10 Displays + 2 h Schulung✓✓
Quartalsweise Design-Updates & Event-Vorlagen—✓
Priority-Support—✓
Eigene Domain (stadt-musterberg.de statt Slug-URL)—✓
Monatliche Betreuer-Bewertung der Werbeleistung—✓

Die Rechnung für Musterberg (30 Displays, Pro)

Einmalig:

  • White-Label-Setup Pro: 5.000 € — förderfähig als Innenstadt-Marketingkonzept (z. B. Sofortprogramm Einzelhandel/Innenstadt BW: bis 60 % Zuschuss → Eigenanteil ca. 2.000 €)
  • 30 Android-Player à 89 € EK (Weiterverkauf mit Marge üblich): ca. 2.670 € Hardware-EK
  • Displays (falls neu): 10× 43" Schaufenster (~450 €), 10× 24" Theke (~220 €), 10× 32" Wartebereich (~320 €) = ca. 9.900 € — oft vorhanden bzw. über Förderung/Händler-Eigenanteil gedeckt

Laufend (Software):

  • 29 × 3,90 € (erstes Display gratis) + Pro-Paket 12 € = 125,10 €/Monat
  • = 1.501 €/Jahr Software für 30 Screens — unter 4,20 € pro Bildschirm und Monat inkl. Pro-Features

Wer zahlt was (bewährtes Modell): Die Stadt/stadtmarketing übernimmt Setup + Pro-Abo (z. B. über Förderprogramm). Die Händler zahlen für ihr Schaufensterdisplay ein eigenes Software-Abo (ab 3,90 €/Monat — oft gefördert über Werbegemeinschafts-Aktionen) oder ein korrektes Mietmodell über den Stadtmarketing-Verein.

Förder-Hebel: Der Eigenanteil ist winzig

In Baden-Württemberg fördert das Sofortprogramm Einzelhandel/Innenstadt Innenstadt-Marketingkonzepte mit bis zu 50.000 € Zuschuss (60 % Fördersatz) — antragsberechtigt sind Städte jeder Größe, Stadtmarketing-Gesellschaften und Werbegemeinschaften. Ein White-Label-Auftritt passt als klassisches Digitalisierungsprojekt der Innenstadt hinein. Ähnliche Töpfe gibt es in NRW, Rheinland-Pfalz und anderen Bundesländern — wir prüfen das im Erstgespräch mit.

Warum das ohne Ausschreibung läuft

Stadtmarketing-GmbHs und City-Initiativen sind privatrechtlich organisiert (GmbH/e.V.) — der Geschäftsführer oder Vorstand kann selbst entscheiden. Und selbst bei Direktauftrag der Stadt liegt das White-Label-Setup mit 3.500–5.000 € deutlich unter den üblichen Schwellenwerten für freihändige Vergabe. Kein EU-Verfahren, keine Monate Wartezeit.

Zeitaufwand für die Stadt: minimal

  • Woche 1: Kennenlernen + CI-Abstimmung (Wappen-Datei, Stadtfarbe, Logo)
  • Woche 2: White-Label-Setup durch uns (Landingpage, Login, App, Mails, Display-Design)
  • Woche 3–4: Händler-Onboarding (self-service) + Standorte + Schulung
  • Ab Woche 5: Erste Displays live im Stadtdesign

Fazit

Eine 50.000-Einwohner-Stadt bekommt mit White Label Pro einen kompletten digitalen Stadt-Auftritt — 30 Bildschirme in der Innenstadt inklusive — für 5.000 € einmalig (real ~2.000 € nach Förderung) und ~125 €/Monat Software. Die Stadt tritt als eigene Marke auf, OOHLEMON liefert die Technik im Hintergrund.

Interesse? Zum Partner- & White-Label-Bereich oder direkt Kontakt aufnehmen — wir richten Ihnen gerne eine Demo-Umgebung mit Ihrem eigenen Wappen und Ihrer Stadtfarbe ein (dauert ca. 30 Minuten).

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